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簽訂書面合同的重要性
來源：本站發表時間：2018-11-23 07:13:54
當前社會，形式多樣的合作交流已不可避免，共同謀劃是成就大業共贏的必然趨勢。對恪守誠信之人或許大部分交易均無需簽訂書面的合同。對誠信搖擺之人或無誠信之人，簽署書面合同是很有必要的。
人性復雜，判斷交易對象是否恪守誠信，需要耗費長時間的觀察和驗證。因此，簽署書面的合同就成為陌生人間最節約交易成本的方式。那么簽署書面合同應該注意哪些方面呢？接下來惠興邦律師為您一一解答，供您參考。
一、合同條款區分
合同條款一般可分為事實性條款(含技術性條款)與法律性條款。
1、事實性條款
主要解決交易涉及的基本事實及如何操作的問題，通俗理解就是解決5W問題即簽約主體(WHO)、簽約內容(WHAT)、簽約原因(WHY)、履行地點(WHERE)、如何履行(HOW)。
這是商務人員關注的核心，也是商務談判需確認的內容。其主要目的是解決事實清楚、交易可操作性的問題。
2、法律性條款
主要解決違約懲罰、風險分配、救濟程序等問題。
這是是法務人員關注的核心，也是法務談判來回拉鋸的內容。其主要目的是解決違約、風險規避及救濟途徑問題。
二、合同草擬思路
1、起草者秉持公平、合理、寬厚的態度，對雙方的權利義務同等關照，絕不利用自己的優勢地位讓締約對方承諾并同意苛刻的條件。
2、起草者在合同草擬中充分利用其合同起草權的優勢，揮舞著意思自治的大旗，權利無所不用其極，加之對方義務無所不用其極。
商業交易的本質是獲取利潤。獲取利潤的前提需實現交易。因此，大多數情況下合同談判、簽署與條款設計均需圍繞“如何實現交易目的”這一核心問題展開。在商言商，天下沒有做不了的買賣，只有談不攏的價格。故此，在合同草擬時大可不必咄咄逼人。秉持寬厚、溫和、風險共擔、利益共享或許是一種良好的合同草擬思路，也是一種可贊許的做人做事方式及態度。
三、合同主要條款
依據《中華人民共和國合同法》第十二條的規定，合同一般包括：
(一)當事人的名稱或者姓名和住所;
(二)標的;
(三)數量;
(四)質量;
(五)價款或者報酬;
(六)履行期限、地點和方式;
(七)違約責任;
(八)解決爭議的方法。
上述條款（一）—（六）為事實性條款，在商務談判上有意義；（七）、（八）為法律性條款，在法務談判上有意義。
四、糾紛解決核心條款
1、爭議解決條款
訴訟及仲裁方式的選擇與訴訟地及仲裁地選擇應當被重點關注。選擇對己方有利管轄權自始至終是合同必爭之條款。此類條款設計需考慮爭議解決方式的優越性、便利性及可變通性。
2、違約金條款
違約金條款的本質不是為了追求額外的利益，而是為了給對方施加壓力促使其按約定履行合同，從而實現交易目的。過重的懲罰實質為居心不良;過輕的懲罰又達不到想要的效果，最好是恰到好處。有違約補救措施的約定好過進行違約金懲罰的約定。同時，違約金條款另外一個重要的功能是解決違約損失金額舉證責任不能的問題。
3、合同解除權條款
締約者要同意合同的提前解除和終止，設計好解除合同的對價即可。能預見約定解除的條件或情形需盡力書寫周全，以便日后只能通過法定解除權的行使來解決僵局。
4、生效失效條款
合同都有生效條件及時間約定，但失效的時間需自行斟酌，如不宜書寫失效的日期就不要書寫失效的日期，以免造成合同還未履行完，約定合同期間已屆滿、失效的尷尬境地。
五、結語
現實生活中，出于人情或者信任大量存在口頭承諾。口頭承諾一是難以記錄約定事實的存在，二是無法對相關條款進行明確，一旦產生糾紛還需要搜集大量證據證明事實合同的存在。而雙方的書面合同，則有法可依，有據可尋，促使絕大部分合作者能按合同辦事，從而使合作的結果完美化、合法化，降低違約風險，促使社會經濟快速高效發展。
“磨刀不誤砍柴工”。如何擬訂一份寬厚、溫和、風險共擔、利益共享的書面合同，需要專業律師提供專業指導意見。
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